1、 档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度，除工作需要 外，不与任何人谈论和泄露档案机密。
2、 本社区工作人员和居民因工作或生活需要，均可利用档案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其他合法证件，经社区领导同意，方可利用档案。
3、 查阅档案时，必须填写登记表。档案原件一般不外借，特殊情况确需外借的，应经领导批准，并限期归还，确保档案的安全。
4、 档案利用者必须维护档案的完整与安全，严禁擅自拆卷、复制、伪造、撕页、污损、涂改、圈划、标注等有损档案原貌的行为发生，违者视情节国重依法给予警告、罚款或追究责任。
5、 借阅归还的档案，管理人员要当面检点无误方可办理注销手续。
6、利用者应及时向档案室反馈档案查阅利用情况。
凤湖社区档案保密制度
一、档案人员要认真学习《保密法》，严格执行《保密法》和党和国家有关保密政策和保密制度，每年定期进行档案安全保密检查工作，检查各部门档案保密制度执行情况及文件资料保管、清理，档案整理归档情况，确保档案的完整与安全。
二、档案室必须做好保密工作，对秘密以上的密级档案要加强管理，控制使用，严格执行查阅审批手续，防止泄、失密的事故发生。
三、凡查阅密级档案，查阅人员不得私自摘抄和复印、剪裁、撕毁，并做到知密不泄。
四、查阅档案只限在阅档室内阅读，未经许可，不得摘抄、复制、录档案内容，确需借出档案，须报分管领导批准，并按时归还。
五、任何人不得携带档案文件外出。档案工作人员要自觉遵守保密制度，不将机密档案放在档案室以外的任何地方，不随身携带库房或档案箱柜钥匙。对调出查阅的案卷入库时，档案员必须对该案卷进行认真细致检查。
六、档案部门及有关人员应严格执行保密制度，对于造成泄密的部门和个人，应追究其责任，并就其情节轻重，给予必要的处分。
兴园社区档案保密工作制度
一、认真学习《保密法》，增强保密意识，严格按《保密法》要求开展档案工作，防止失泄密事故发生。
二、不准擅自向外借阅文件、档案，借阅必须按规定办理手续。
三、不准把档案文件带回家或公共场所查阅。
四、不准用普通电话、书信来往谈论档案机密内容，也不准把档案机密泄露给亲戚朋友，家属子 女。
五、定期进行保密检查，并做好记录，发现问题及时采取措施整改。
六、不准擅自留学生销毁档案文件，需要销毁的档案文件，应造册后，经领导批准，由二人监销，安全处理。
牡丹社区反邪教保密工作制度
一、社区反邪教工作领导小组要定期检查反邪教的保密工作，组织有关人员学习保密法及有关规定和保密法知识，不断增强保密意识。
二、送领导批阅的机密文件严格按规定范围单线传阅，不得横传。反邪教人员要做工好文件的传阅、保管和清退、销毁工作，借阅文件要登记，阅办后及时归还。
三、严格遵守审批、监销制度，定期检查、清理、清退、销毁文件，严防将秘密文件、资料和文件底稿随中废旧物品一同出售。
四、不准将反邪教秘密文件和资料带回家或带到公共场所。未经发文机关同意，不得复制、复印密级文件。使用计算机时，不许传递、发送涉及反邪教秘密的内容。
五、尚未公开的领导同志讲话、谈话、批示以及会议内容记录不得向外泄露。
六、实行反邪教保密工作责任制，对造成。失密的要视情节的轻重追究责任。
七、不在公共场合谈论反邪教工作，不与非反邪教相关工作人员谈论反邪教工作，防止邪教人员渗透。
惠城区供销社保密工作制度
为了保守党和国家的机密，维护单位机密档案的绝对安全，根据《保密法》和《保密守则》，特制定本制度。
一、成立单位的保密工作领导小组，对保密工作加强领导，列入领导的议事日程，列入领导及有关人员的岗位责任，列入单位的管理制度和奖惩措施。
二、对保密工作的宣传、教育、监督、检查和评比等活动要经常化和制度化，把《保密守则》张贴综合档案室显眼的位置上，使每一个干部、职工都能自觉遵守，严格执行保密工作的有关规定。
三、办公室配备保密员一人，负责区社的保密工作。监督和检查各股室执行保密制度的情况，发现问题及时向领导汇报，采取有效措施，把泄密的漏洞堵死。
四、凡与国家、单位利害攸关的技术（或业务）文件、材料，均应划定等级，加强保管，严格控制使用。
五、严格执行文件、材料的收发、传阅登记制度，三密文件分册登记传阅时，须掌握界限，划定范围，当面言明“密件”，阅后及时交回保密员保管。凡涉密文件、资料只能在办公室阅读办理，严禁带回家或带至公共场所。
六、三密文件严禁擅自翻印、影印、全文抄录、摄影、录音和录像。如确有必要，则要经单位领导批准。
七、三密文件有铁柜加锁存放保管，综合档案室有铁门，窗口加铁柱（防盗网），严加防范，确保安全。
八、保密员要按规定及时清退三密文件。
九、凡使用单位的公章开出证明，须保留存根，上报材料和印发文件盖单位公章的，要保留一份（连底稿），以备归档。
十、工作人员严禁将有关涉密资料、文件与公共网络联网，防止网上泄密，严禁在公共场所谈论涉密话题，提高警惕，确保安全。
十一、保密工作领导小组要加强检查指导区社的保密安全工作，发现问题，要立即采取措施。
