1、 档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度，除工作需要 外，不与任何人谈论和泄露档案机密。
2、 本社区工作人员和居民因工作或生活需要，均可利用档案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其他合法证件，经社区领导同意，方可利用档案。
3、 查阅档案时，必须填写登记表。档案原件一般不外借，特殊情况确需外借的，应经领导批准，并限期归还，确保档案的安全。
4、 档案利用者必须维护档案的完整与安全，严禁擅自拆卷、复制、伪造、撕页、污损、涂改、圈划、标注等有损档案原貌的行为发生，违者视情节国重依法给予警告、罚款或追究责任。
5、 借阅归还的档案，管理人员要当面检点无误方可办理注销手续。
6、利用者应及时向档案室反馈档案查阅利用情况。
凤湖社区档案保密制度
一、档案人员要认真学习《保密法》，严格执行《保密法》和党和国家有关保密政策和保密制度，每年定期进行档案安全保密检查工作，检查各部门档案保密制度执行情况及文件资料保管、清理，档案整理归档情况，确保档案的完整与安全。
二、档案室必须做好保密工作，对秘密以上的密级档案要加强管理，控制使用，严格执行查阅审批手续，防止泄、失密的事故发生。
三、凡查阅密级档案，查阅人员不得私自摘抄和复印、剪裁、撕毁，并做到知密不泄。
四、查阅档案只限在阅档室内阅读，未经许可，不得摘抄、复制、录档案内容，确需借出档案，须报分管领导批准，并按时归还。
五、任何人不得携带档案文件外出。档案工作人员要自觉遵守保密制度，不将机密档案放在档案室以外的任何地方，不随身携带库房或档案箱柜钥匙。对调出查阅的案卷入库时，档案员必须对该案卷进行认真细致检查。
六、档案部门及有关人员应严格执行保密制度，对于造成泄密的部门和个人，应追究其责任，并就其情节轻重，给予必要的处分。
兴园社区档案保密工作制度
一、认真学习《保密法》，增强保密意识，严格按《保密法》要求开展档案工作，防止失泄密事故发生。
二、不准擅自向外借阅文件、档案，借阅必须按规定办理手续。
三、不准把档案文件带回家或公共场所查阅。
四、不准用普通电话、书信来往谈论档案机密内容，也不准把档案机密泄露给亲戚朋友，家属子 女。
五、定期进行保密检查，并做好记录，发现问题及时采取措施整改。
六、不准擅自留学生销毁档案文件，需要销毁的档案文件，应造册后，经领导批准，由二人监销，安全处理。
