和平县扶贫开发办公室保密工作管理制度

保密工作管理制度

为保守国家秘密，维护国家的安全和利益，保证我办工作的正常开展，制定本制度。

一、机要(保密)职责

1、严格纪律，忠于职守，以高度的政治责任感和敬业的精神，做好本职工作。

2、学习、宣传、贯彻党和国家的保密工作方针、政策、法规，熟悉保密制度，掌握保密知识和技能，严格把好文件收发、登记、传送、阅办、保管、清退、存档、利用、销毁关，不断提高保密政策水平和业务水平。

3、一旦发现秘密文件、资料下落不明，要及时报告，并积极采取补救措施，认真查找。

二、保密人员职责

根据工作需要，本单位指定专职保密员一名，具体负责保密工作，主要职责如下：

1、熟悉本单位保密范围和密级及保密工作制度，认真履行职责，确保国家秘密安全。

2、真登记、保管本单位各种密级文件、资料，并定期做好清查、清理和上缴工作。

3、认真学习保密法规，熟悉保密知识、参加保密业务培训，提高保密工作水平。

4、定期对本单位所有电脑的保密检查与抽查，及时解决存在问题，维护信息安全。一旦发现有泄密情形发生，要及时向本单位负责保密工作的领导反映并提出建议，及时履行职责进行整改。

5、一旦发现秘密文件资料下落不明，要及时报告，并采取措施，认真查找。如果有人拾到秘密文件、资料，要教育其立即送交当地保密部门(组织)或公安部门。

本单位所有工作人员有义务协助保密员做好本单位的保密工作。

三、文件保密管理

1、公文制作中，严格按照《保密法》要求确定文件密级，标注保密期限。

2、认真遵照发文处理程序的规定，对密级文件不随意扩大或缩小分发范围，密件加盖密级章。

3、严格签收制度，清点数量，核对机关名称，检查文件包装情况，及时登记处理。

4、文件传阅，由机要人员专送。领导批阅文件一般在办公室内进行，不随身携带，不横传，不任意抽取文件。

5、借阅文件，必须办理借阅手续。秘密、机密文件的借阅，由办公室分管领导批准，借阅时间不得超过三天。绝密文件、密码电报原则上不予借出，确因工作需要，须经有关领导批准后由机要人员专程保管、送达、回收。

6、文件存放实行集中统一管理，由办公室专人负责，专用文件橱上锁，定期核查，年终及时归档，多余文件登记造册，批准后二人以上监销。

7、秘密文件：包括上级机关下发的，下属单位上报的及同级单位交流来的和本机关形成的秘密文件、资料、刊物、密码电报、载有秘密内容的会议记录、电话记录，表册、照片、录音、录像、传真、计算机磁盘和工作笔记本等各种涉密载体。

8、秘密文件的管理，必须遵循既便利工作，又确保国家秘密的原则。

9、领导必须加强对本单位保密文件的管理工作，经常督促检查；经常工作人员进行保密教育，提高对保密工作重要性的认识。同时，必须以身作则，严格遵守各项保密制度。

四、宣传报道保密

1、无论以本单位名义还是以个人名义撰稿(包括文字、录音、录像)对外宣传报道(含对规划系统的报刊杂志投搞)，内容不得涉及党和国家秘密。

2、本着“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则，对外发稿内容涉及保密的须给分管领导审核。

3、其它方面的内容以个人名义撰搞的，本着“文责自负”的原则可自由发稿，如发现内容中有国家秘密而未经领导审核的，一律按泄密论处。

4、新闻单位来本单位采访中不得涉及党和国家秘密。确因工作需要必须涉及或提供党和国家秘密的，应呈报有相应权限的机关批准，并通过一定形式要求对方承担保密义务。

五、涉密会议管理

1、涉密会议应放在具有保密条件的场所召开。

2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及绝密级事项会议的人员予以指定。

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件、资料。涉密会议文件、资料应由专人保管，待工作结束或年底交档案室保管。

六、档案保密管理

1、档案管理人员必须认真学习、贯彻党中央关于保密工作的方针、政策、指示，严格执行保密法律、法规以及各项保密制度。

2、实行保密工作与档案工作相结合，与档案工作同布置，同要求、同检查，发现问题，及时纠正。

3、库房实行封闭管理，严禁无关人员进入档案库。

4、查阅档案需办理登记手续，外单位人员需持单位介绍信，查阅密级档案材料需经分管领导批准。查阅档案一律在阅档室进行，不得擅自将案卷带离。

5、查阅档案一律由组织出面，个人不得查阅与自己有关的档案材料，阅档人员不得向无关人员泄露档案内的秘密事项(指人事、纪检、干部选拔档案)。

6、档案案卷和绝密资料不外借，特殊情况确需借用单位机密文件，需经办公室分管领导批准，时间不得超过一周，并不得将所借档案资料复印和转借他人。

七、传真机管理使用保密

1、发传真须经办公室主任和主管领导审查签发，未经批准不得擅自传发。

2、禁止用传真机传递秘密信息以及不宜公开的内部事项。

3、不得用传真机翻印秘密文件。若收到不宜扩大知晓面文件资料不能扩散，应及时送办公室主任批阅传递。

4、凡未执行本制度造成泄密或其他不良后果的，要认真查处，并视情节轻重给予批评教育或纪律处分，直至追究法律责任。

八、复印文件资料保密

1、凡“绝密”级文件资料不得复印。

2、印“机密”和“秘密”级文件资料以及上级领导同志的内部讲话等，须给分管主任同意，并严格控制复印份数。

3、复印有“密级”的文件资料，按正式文件一样严格登记、分发手续，复印件连同正本一起归档保存，严防散失，泄密。

九、计算机使用保密安全

1、不得在网络中传输带密级的电子数据(含文电、信息、领导讲话、资料等，网络加装保密传输设备后另定)。

2、各用户涉及公务的密级数据一律用局保密专用移动硬盘进行操作、存储，并妥善保管。

3、各用户对本用户的口令要经常修改，以防被他人盗用。不得将口令及网络参数泄露给他人。

4、局保密电脑不得连接互联网且只能由保密员使用，所有涉密的文件资料和内部敏感信息只能在保密电脑上存储和处理，非保密电脑一律不得处理涉密文件和内部敏感信息。

5、保密电脑上只能使用保密专用移动硬盘，保密专用移动硬盘不得在非保密电脑上交叉使用。