菱米村北靠金水河，西依三汊河，堤段全长约七千余米，沿河居住着12个小组，而且每个小组都有为防汛抗旱所做的涵洞，另有2处老闸口。
7月上旬末连续数日的大到暴雨，使河水猛涨，堤内随时都有渗水的可能。在这种情况下，菱米村妇女主任徐艳辉同志13日一大早就上堤检查各小组涵洞，并通知各小组长将涵洞堵上，并随时做好防汛准备。当她走到一组时，发现一处老闸口有往里渗水的现象，她赶紧通知一、二、十三等三个小组的村民迅速灌土堵闸，在没有编织袋的情况下，只好找村民借，经过几个小时的努力，才将漏水的闸口堵住。同时，还安排各小组长负责所辖堤段的安全检查。16日下午，徐艳辉接到斧头湖南大堤防汛的紧急通知，随即参加了南大堤的防汛工作。因汛情较严重，部分村民不了解情况，有些人心惶惶，为了做好稳定工作，徐艳辉不断地对他们进行解释工作：“大家放心，党和政府会将村民的生命财产放在第一位的，有什么事我会第一时间通知你们的”。通过耐心细致的做工作，村民的情绪都稳定下来。
16日晚上10点多钟，徐艳辉接到通知，菱米湖泵站需上劳力灌土码包堵闸口。17日一天她到镇防汛物资处领取编织袋、彩条布数次，并利用中午吃饭的时间召开了村支两委及各小组长会议。会后她立即安排防汛人员和物资的统一调配，然后去检查一到四组堤段的安全，以及各村民农户受灾情况的摸底统计等工作。18日晚上大约11点左右，她接到一个村民反映：在三级颜树华家门前有渗水的现象。听到这个信息的时候，她立刻和三组组长一同来到现场，发现有少量的清水流出，通过仔细观察，又请来几个有经验的老人一起检查、分析，认为这种渗水是原来的树根腐烂之后形成的小沟缝，没有多大危害。但为了做到万无一失，她还是安排人员负责观察这个位置的变化情况，做到随时反映，及时处理，象这样保持高度警惕的情形一直持续到8月的上旬。在防汛期间，由于她每天都要外出检查堤段，只能利用少量的时间进行收割和播种，家里的12亩早稻，全部倒伏，无法收割，但她和家里人都没有一点怨言。徐艳辉说：“防汛救灾，责无旁贷。只要我们的家园没有被淹，自己的经济损失也是值得的。”
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