一、公务函件一律由综合处负责人统一拆封，档案管理人员要严格履行文件登记、签收手续。
二、档案人员必须遵守中央文件规定的十条保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。
三、文件、电报不准横传，一律经档案管理人员登记、传递。档案管理人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。发现问题及时处理。
四、档案人员要随时检查本处室安全、保密设施，发现问题立即报告，及时解决，离开档案室时，必须锁好卷橱，关好门窗。
五、机密文电要及时阅办，不准在个人处存放。阅后要及时按规定交文件档案管理人员保存。
六、不准携带机密文电、资料探亲访友、参观浏览和出入公共场所；不准将机密文件带回家；不准让子女、亲友阅读或抄录。
七、正确运用机密通讯手段，不在普通电话、明码电报中传送机密事项。
八、参加会议带回的文件、资料，要及时交文件档案管理人员登记、处理，不得延误。
九、入库的档案要根据国家《档案法》和《保密法》的有关规定，确定密级、变更密级和解除密级。
十、发现失泄密或遗失文件，要及时报告有关领导和部门。
十一、销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
十二、具有电磁存储功能的办公设备维护、维修时应有本单位人员在现场监督。淘汰的办公设备，进行彻底格式化，确保没有信息留存后，才可以处理。
十三、库房内严禁吸烟，以防火灾。
涉密载体保密管理制度
1、涉密载体包括涉密存储介质以及涉密计算机、复印机、打印机、速印机、扫描仪等以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的磁介质、光介质等各类物品。
2、涉密载体安全管理坚持“谁主管、谁负责”的原则。
3、涉密载体须确定专人实施安全维护管理。
4、涉密载体的维修、更换、报废，实行审核许可制，必须经本单位保密工作领导小组办公室审核许可，送交有保密维护资质的单位维修、更换。严禁未经批准擅自将涉密载体送交非指定单位维修、更换。
5、涉密载体维护检修时，必须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。
6、涉密载体更换、报废后，不得擅自处理，必须由本部门负责人审核后，交办公室登记、保存，经领导审批后，统一交市涉密载体销毁中心集中进行销毁。
