总经理助理工作职责和权限
hh/zw.002 1 范围
1.1 本标准规定了管理部的工作标准和职责内容、权限、奖罚规则、监督、检查和考核;
1.2 本标准适用于本公司总经理助理。
2 工作标准和质量职责内容
2.0
2.1 ISO9001体系运行方面:
2.1.1 在公司总经理授权范围内,为实现公司质量管理方针、目标与环境管理方针、目标,协助领导层做出策划;
2.1.2 按质量管理与环境管理体系标准要求,负责组织编写手册、程序文件等体系文件;
2.1.3 根据标准和公司质量与环境手册的要求,结合公司实际,确保质量管理体系与环境管理体系所需的过程得到建立、实施和保持持续改进及其有效性;
2.1.4 向最高管理者报告质量管理体系与环境管理体系的业绩和任何改进的需求;
2.1.5 在公司内,通过培训,提高全体员工确保满足顾客要求的意识;
2.1.6 对公司质量管理体系与环境管理体系运行的效果与否,负责策划,组织内部审查;
2.1.7 负责与质量管理体系与环境管理体系有关事宜的外部联络;
2.1.8 参与顾客的不良反馈的评审及分析;
2.2 日常事物管理方面:
2.2.1对办公室所辖范围内的各项工作实行统一管理和全面负责;
2.2.2严格按质量管理体系的文件管理控制要求,对文件资料进行发放、回收、更改、存档及维护工作;
2.2.3负责本公司的行政人事管理工作,内容包括员工的招聘、员工人事档案管理、办理公司内部人事调动手续、负责向总经理汇报人力资源的配备及需求情况;
2.2.4负责员工培训计划编制、安排员工进行岗位技能培训、质量意识培训,并负责员工培训的考核,对员工的培训及考核工作应予以记录;
2.2.5 负责后勤及门卫管理工作,建立安全防范措施,做好消防工作;做好车辆、宿舍等管理;
2.2.6 每天最少巡检各车间两次,对全厂5S管理负全部责任,发现问题及时解决;
2.2.7实施《员工手册》的内容,维护、监督其正常运作;
2.2.8员工各种保险的办理及有关质疑之解释;
2.2.9有关员工福利及劳动争议事宜的办理;
2.2.10 主持和负责办公室的日常工作和外来人员的接待工作;
2.2.11 事务设备及办公生产器具及文具用品、图书等的采购、管理;
2.2.12 负责员工劳动合同的签订、解除事宜,负责员工离职、考勤等事宜;
2.2.13负责对直接下属的培训教育工作,客观公正的实施对直接下属的绩效考核工作;
2.2.14 完成上级领导交办的其它工作任务。
3 权限
3.1 为确保质量、环境保证合同的履行和维持质量体系与环境管理体系有效运行,有权停止一切不符合质量体系文件要求的运作;
3.2 有权对体系运行中出现的不合格进行评审并做出处理意见,有权责成有关部门、人员立即采取措施纠正;
3.3有权对体系运行过程中各阶层管理人员的工作质量进行监督,并有权直接向总经理汇报;
3.4 有权对在体系运行工作中有严重失职行为的管理人员作出处罚建议,对工作表现优秀者建议给予奖励;
3.5有权检查劳动纪律、环境卫生、安全保卫等工作的执行情况,并提出奖惩意见;
3.6有权依据各部门、车间生产力情况提出员工的招聘、解聘的建议;
3.7 有权对本部门的人员提出奖惩意见。
4 奖罚规则
4.1管理部依据以上规定行使职权,对职责的奖罚由部门、车间、员工提出建议,经审定后实施;
4.2奖罚依据为职责的履行情况和效果;
4.3 奖励方式:绩效奖金;
4.4 处罚方式:记过、免职、辞退。
5 监督、检查和考核
5.1 接受公司按本标准要求实行监督、检查和考核。
6 需要负担的责任
6.1 对质量管理体系的正常运行情况负责,对第三方、第二方审查的结果负责。
