员工岗位职责怎么写(新员工岗位职责怎么写)

岗位职责 时间:2020-02-27 手机网站

新员工岗位职责怎么写

1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;

2、根据岗位工种确定岗位职务范围;

3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;

4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;

5、确定各个岗位之间的相互关系;

6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。

构建方法

1、下行法

下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。具体来说,就是通过战略分解得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角色,应该拥有什么样的权限。

利用下行法构建工作职责的具体步骤为:

第一步:确定职位目的

根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。职位(设置)目的,说明设立该职位的总体目标,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。读者应当能够通过阅读职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。

职位目的一般编写的格式为:工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。

第二步:分解关键成果领域

通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。所谓关键成果领域,是指一个职位需要在哪几个方面取得成果,来实现职位的目的。我们利用鱼骨图作为工具对上例进行职位目的的分解,得到计划财务部经理的关键成果领域。

第三步:确定职责目标

确定职责目标,即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。因为职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目标,并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。

第四步:确定工作职责

如上所述,我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果,那么本步骤就是要在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动,承担什么样的职责,才能达成这些目标。

因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确定,也就是说,确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。

在确定责任时,职位责任点应根据信息的流入流出确定。信息传至该职位,表示流程责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至流程中的下一个职位。该原理体现了“基于流程”、“明确责任”的特点。

第五步、进行职责描述

前面讲到了,职责描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,通过以上两个步骤明确了职责目标和主要职责后,我们就可以将两部分结合起来,对职责进行描述了,即:职责描述=做什么+工作结果。

2、上行法

上行法与下行法在分析思路上正好相反,它是一种自下而上的“归纳法”。具体说,就是从工作要素出发,通过对基础性的工作活动进行逻辑上的归类,形成工作任务,并进一步根据工作任务的归类,得到职责描述。虽然上行法较下行法来说不是一种特别系统的分解方法,但在实际工作中更为实用、更具操作性。

利用上行法撰写职责的步骤是:

第一步:罗列和归并基础性的工作活动(工作要素),并据此明确列举出必须执行的任务;

第二步:指出每项工作任务的目的或目标;

第三步:分析工作任务并归并相关任务;

第四步:简要描述各部分的主要职责;

第五步:把各项职责对照职位的工作目的,完善职责描述。

参考资料来源:-岗位职责

生产员工的岗位职责是什么

 

生产员工岗位职责
岗位职责
一、职责:
1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化;
2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作;
3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应停止生产,及时处理或上报;
4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,分料盒隔离放置,杜绝浪费因素;
5、修机、换模停产时,当班人员不准私自离开岗位,离岗时必须经车间主任的同意,换下的模具及使用工具,要归放原处;
6、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高企业形象的意识;
7、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生。
8、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责。
9、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。
二、权限:
1、有权对不合格品拒绝加工;
2、有权对自己生产的产品质量进行检查、分析、研究
3、对违反安全生产管理规定的有权拒绝生产;审核/日期: 拟定/日期:

如何梳理岗位职责

  为了促进各项工作高效快捷开展,简化业务流程,方便客户办事,进一步明确工作权责,同时提高内部管理水平,形成职位描述更加清晰、职责内容更加全面、工作标准更加明确、任职资格更加完善的岗位职责规范,引导员工在工作中找到各自的定位,逐步实现自我管理,公司按照有针对性、有可操作性、有实效性的要求对领导班子、中层管理人员、普通员工等四个部门多个岗位的岗位职责进行了重新梳理整合。

    首先,省直住房公积金中心新业务系统从年初上线运行至今,对公司的业务流程及时限都提出了新的要求。公司与中心、公司内部各部门间因业务流程不畅产生的问题和矛盾逐渐显现出来,不仅降低了工作效率,更严重影响了贷款客户的业务办理。其次,在内部管理中,部门之间横向沟通协调不够通畅,部门工作衔接办理的时限不够明确。最后,公司人力资源紧张,通过有效的组织设计和岗位分析来建立有效的岗位体系,将合适的人放在合适的岗位上,是接下来实施竞聘上岗,保证人力资源有效利用的必备条件。因此,公司领导提出,修订各部门岗位工作职责及时限是我们现阶段工作中所必须要解决的问题。 

    按照便“便捷高效、统筹规划、分工配合、标准统一”的原则,公司办公例会上明确了流程梳理工作步骤、工作要求及完成时限,通过细致的阶段划分和时限要求将工作任务层层分解到各工作组,进而分解到每个部门、每名员工身上。 
    第一阶段是全员参与,集思广益。每名员工根据自身岗位职责,详细列出本人的工作内容、工作流程、工作时限;结合实际,对原有的工作流程进行初步修改,使岗位职责“简单明了、便捷实用、责任明确”。 
    第二阶段是部门把关,查漏补缺。各部门经理和内审员对员工所提交的岗位职责进行收集,并认真分析,查漏补缺,进一步明确各岗位的工作流程、工作时限、操作细则、注意事项等。 
    第三阶段是归集整理、汇总上报。各部门对本部门所有岗位的岗位职责进行汇总,经所在部门经理确定后,电子版报送办公室内审员。 
    第四阶段是座谈研讨、拟定初稿。各部门指定相关人员,组织管理层和内审小组召开会议,在9月份集中对各部门岗位职责、工作流程进行全面讨论。各部门对讨论中的意见和建议进行记录和汇总,与基层员工进行沟通后修订形成初稿。办公室根据讨论的结果对核心业务流程绘制流程图,明确告知相关部门工作时限。 
    第五阶段是研究确定、公布实施。根据各部门修订整理的岗位流程,按照文件报批的程序递交各级人员进行审定,公司领导层审定通过后,向全员公布实施。 

    流程梳理工作历时近两个月,涉及管理、业务所有岗位。通过对各岗位的业务衔接、资料流转、完成时限的全面梳理、整合及工作事项的管理,既是对我公司整体工作思路、工作制度的一次有效梳理,也是对工作流程的一次全面优化,取得了阶段性的成果。此项工作的完成必将进一步提高员工的工作效率和服务质量,为逐步将我公司打造成积极有效的高效客服体系起到积极的推动作用。 
流程梳理是一个系统化、体系化、持续化的工作,工作流程优化不是一次性行为,流程是否科学、方便,还有待于实践的检验,并根据公司业务发展情况适时变动。在今后的流程梳理工作中,我们将: 
    (一)注重调查研究,不断总结改进 
    注重工作变化实际,对流程实施中发现的问题,随着工作的开展持续改进和完善。不断研究优化措施,将合法高效的方法、思路形成制度,以指导、规范公司日常工作实践。 
    (二)注重协调配合,建立监控体系 
    新流程的部分事项涉及多个部门的协调参与,工作中各部门要密切联系和沟通,及时协商解决遇到的新问题,尤其是在检验工作流程的实用性时,要注重统筹兼顾,及时修正缺陷和不足,避免出现重复或者遗漏,造成资源浪费。 
    (三)注重业务培训,加强队伍建设 
新工作流程的推广使用,必将对员工原有的工作思维方式造成影响。而新流程运用的好坏,关键在于有一支高执行力的员工队伍。新的业务流程对员工提出了更高的要求,所以要注重做好对全员的业务培训,不断提高员工的素质,既确保新流程的高效运行,又能满足担保工作的需要。 
    (四)注重管理实效,完善考核体系 
    以提高管理绩效为目标,改进考核手段,研究、制定科学的考核办法。在制定考核体系时,将落实岗位职责作为主要考核指标,全面地考核评价员工;在考核标准上,要以岗位职责为依据,注重所取得的工作实效;在考核结果运用上,要与评先创优、竞争上岗挂钩。

普通员工的岗位职责

 

1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使工作规范化;
2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作;
3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应及时处理或上报;
4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,分料盒隔离放置,杜绝浪费因素;
5、当班时不准私自离开岗位,离岗时必须经部门领导同意。
6、注重提高创新能力、提高工作质量和工作效率,具有提高企业形象的意识;
7、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生。

组长岗位职责怎么写

组长是基层管理干部,需要做到承上启下的功能:
承上:充分了解上级干部的要求与思想,贯彻完成上级的任务安排。
启下:充分与组员沟通,让组员明确了解工作目标,提升组员良好的工作氛围,建立组员良好的工作态度。

组长的定位就是正式成为一个领导,所以领导要领导的样(指的不是官样),是要以身作则,用背影领导组员,扛起该有的责任,带领团队努力学习与前进。