5.承担兼职保密员及档案管理工作;承担部门邮件查收及回复,文件及合同登记、传阅、催办、归档。
6.承担教务处宣传,网站维护工作,起草精神文明创建月报表、意识形态月报表。
7.承担校语言文字委员会日常工作、普通话测试工作。
8.编制校历,整理年度教学工作大事记。
9.协助面向发规处的相关工作,完成其他临时性交办工作。
(七)教学科科长——崔(男,办公地点:行政楼B123室,办公电话:)
1.全面负责本科室工作。
2.拟定有关教学运行及考试管理的规章制度并组织落实。
3.负责组织全国大学英语三、四、六级考试,完成报名、考试、巡视、成绩统计、成绩发布、成绩单发放等工作。
4.负责组织全国普通高校英语专业四、八级考试,完成报名、考试、成绩统计、成绩发布、证书发放等工作。
5.负责组织在校优秀学生海内外游学活动等学习服务事务。
6.负责办理全国大学英语三、四、六级、全国普通高校英语专业四、八级等各类考试成绩证明。
7.负责普通本专科生考试学生违纪舞弊的处理。
(八)教学科副主任科员——(女,办公地点:行政楼B123室,办公电话:)
1.负责普通本科生公共选修课管理与排课,完成课源征集、课程安排、选课管理、教师任务书及学生成绩表打印等工作。
2.负责组织全日制普通本专科生每学期期末考试及补考,完成课程抽考、考场安排、备卷、监考安排、巡视安排等有关考务工作,负责办理学生申请查卷有关事宜。
3.负责核算公共选修课教师工作量及酬金。
4.协助办理日常调、停课及补课手续。
5.协助办理公共教室借用手续。
(九)教学科主任科员——(女,办公地点:行政楼B123室,办公电话:)
1.负责统筹安排全日制普通本专科生课表。
2.协助相关部门完成双学位、研究生、留学生课程安排。
3.负责日常调、停课及补课手续办理。
4.负责全校教学楼公共教室调度及公共教室借用手续办理。
5.负责制订全校节假日、重大活动、国家级考试、寒暑假放假调课方案。
(十)教学研究办公室主任科员——(男,办公地点:行政楼B115室,办公电话:)
1.全面负责本科室工作。
2.协助分管领导做好各级各类高等学校本科教学质量与教学改革工程等的规划、申报、立项建设与成果评审工作。
3.协助分管领导做好教学研究的规划、立项过程管理与成果评审工作。
4.协助分管领导制定学校普通本科的专业建设规划。
5.组织本科专业、第二学士学位、辅修专业申报与备案,组织实施专业设置与专业评估、课程建设、课程评估。
6.负责协调公共基础课的教学改革。
7.协助分管领导做好教学团队、专业负责人、核心课程负责人等关键教学岗位规划、遴选及建设工作。
8.负责创新学院、卓越工程师学院等日常管理工作,协助指导学院教学改革。
(十一)教学研究办公室主任科员——(女,办公地点:行政楼B115室,办公电话:)
1.负责组织制定学校普通本科人才培养方案及指导性教学计划;专业建设方案、教学改革方案、教学计划、教学大纲等教学文件,做好教学文件的日常管理工作。
2.协助分管领导做好教学管理队伍建设以及协助师资队伍建设。
3.审定本科课程教学任务安排,负责教师教学工作量与课时酬金核算。
4.负责组织教学奖励等工作。
5.负责本科教学信息化的发展与建设,提供教学信息的统计分析与决策支持;负责各类校级教学资源规划、评优及信息化建设;负责《教学参考》组稿和印刷工作。
6.协助分管领导做好网络教学等现代教育技术研究及开发等工作。
7.负责双语课程建设与管理工作。
(十二)学籍管理办公室主任——孙云(男,办公地点:行政楼B121室,办公电话:)
1.全面负责本科室工作。
2.负责普通本科新生入学资格审核、学籍注册及在校生学年注册;负责普通本科、辅修、双学位学生的学历和学位电子注册工作;负责往届普通本专科毕业生学历电子注册信息补报、修改材料的审核及报送工作。
3.负责办理普通本科学生转专业、转学等学籍异动手续;负责在校普通本专科学生学籍信息更改材料的审核及报送工作。
4.负责审核普通本专科、辅修、双学位毕业班学生毕业资格和学士学位获取资格,确定各类证书发放名单。
5.负责各类证书的制作、发放及证书信息的归档工作;负责办理往届普通本专科毕业生学历、学位证明书。
6.负责拟定有关学籍管理方面的管理制度并组织落实。
7.负责校外旁听、各类进修生的选课、选课、成绩管理。
(十三)学籍管理办公室副主任科员——李(男,办公地点:行政楼B121室,办公电话:)
1.负责办理普通本专科学生休复学、退学、重新编级等学籍异动手续及开具学籍证明。
2.负责普通本科学生专业大类分流及转换管理。
3.负责拟定有关成绩管理的制度并组织落实;负责普通本专科、辅双、双学位学生各类成绩的审核、管理和归档。
4.负责实施学业预警制度,组织学生学分清理及反馈。
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