人事行政部总经理岗位职责

职位名称

人事/行政部总经理

所属部门

人事行政部

职 系

管理人员

直属上级

总 经 理

职位描述：

规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实施和长远发展。统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

岗位职责：

1、根据公司发展需求，协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程，同时进行实施和监督，并根据实际运行情况，及时做出修订与调整。

2、根据国家有关规定，向上

级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。

3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。

4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。

5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。

6、参与公司企业文化的建设。

7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。

8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。

9、负责领导临时交办的其他工

任职资格：

1、正规大学统招人力资源管理或管理相关专业本科以上学历，5年以上企业人力资源管理工作经验。

2、熟悉国家及北京市相关劳动人事政策规定，熟悉现代企业人力资源和行政管理实务。

3、具有良好的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强。

4、具有良好的职业素质，原则性强，具有出色的执行力。

5、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件。

6、具有较强的应变能力和内外沟通能力，有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力

职位名称

人事专员

所属部门

人事行政部

职 系

专 员

直属上级

人事行政部总经理

职位描述：

协助人事行政部总经理制定并实施公司各项工作计划。

岗位职责：

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。

2、建立、维护人事档案，签署和更新劳动合同。

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

6、执行绩效考核流程。

7、协同开展新员工入职培训，业务培训，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

8、负责办理员工的社会保险、住房公积金、商业保险等相关手续，组织员工活动。

9、负责领导临时交办的其他工作。

任职资格：

1、人力资源或相关管理专业大学本科以上学历，熟悉人力资源管理的系统知识、薪酬体系设计、绩效考核制度。在人员招募、绩效考核、员工关系、培训管理方

面具备丰富的工作经验和实务操作能力。

2、熟悉国家劳动法规和政策。

3、具备较强的逻辑思维能力，有较强的协调、沟通、语言表达能力，具备一定的亲和力及团队精神。

4、熟练应用office办公软件，思维敏捷，悟性佳，能够高效的配合部门人员处理日常办公事务。

5、诚实正直，性格开朗，品行优良，责任心强，工作细致积极主动，具有良好的职业操守。

6、勤奋敬业、吃苦耐劳，能够承受较大的工作压力。

职位名称

档案管理员

所属部门

人事行政部

职 系

专 员

直属上级

人事行政部总经理

职位描述：

负责公司档案、合同、公章、证照的登记、存档、使用及管理工作。

岗位职责：

1、负责公司的档案、业务合同的管理及存放。

2、业务合同经部门主管确认后，负责加盖公章发给客户。

3、客户确认业务合同并盖章回传后，负责印发给财务部及媒介部。

4、年底负责装订所有业务合同原件。

5、负责香港公司文件和基金文件的登记、存档工作。

6、负责公司对外签署的合同原件的登记、存档工作。

7、负责公司公章、合同章和基金公司公章保存、管理和使用工作。

8、负责公司证照原件的登记存档工作。

9、负责公司机动车登记本、保险等相关证照的保存、管理工作。

10、负责公司办公室、机动车备用钥匙的保管和使用工作。

11、负责公司固定资产的清查、建档工作。

12、负责领导临时交办的其他工作。

任职资格：

1、文秘、管理等相关专业大专以上学历；

2、有相关工作经验者优先；

3、具有良好的文字组织能力，沟通能力和团队精神，对工作有热情；

4、形象气质优秀，谈吐优雅，女性，年龄30岁以下。

职位名称

网络管理员

所属部门

人事行政部

职 系

普通职员

直属上级

人事行政部总经理

职位描述：

负责公司网络、电话、门禁、内部监控系统和办公设备的日常维护工作。

工作职责：

1、维护公司网络系统正常、稳定的运行，及时排除网络故障。

2、确保各台计算机正常运行，定期进行查杀计算机病毒、整理磁盘碎片等工作，保证服务器稳定、高效地工作。

3、安装并配置路由器、防火墙，使公司网络免受黑客和网络蠕虫的攻击。

4、保证交换机等网络设备的正常运行，并定期进行检查，及时排除故障隐患。

5、做好公司内部网络结构和Ip地址的规划，保证计算机网络的可扩充性、稳定性。负责网络布线配线架的管理，确保配线的合理有序。

6、调控员工上网，并过滤已知的黄色、反动及不健康的网站，创造一个纯净的办公网络环境。

7、监督网络通信状况，发现问题后与有关机构及时联系；实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况；制订、发布网络基础设施使用管理办法。

8、 妥善保存重要的网络资料，做好保密工作。建立管理员日志，对每天的网络运行情况进行记录、统计，并按照要求向领导汇报。

9、保障公司电话系统稳定、有效的运行，定期检查电话交换机运行状况。合理分配公司现有电话号码，及时按要求调整公司内部各电话端口分机号。

10、维护公司的公用办公设备，并根据要求合理有效地实现设备共享，设备出现故障时及时进行维修。统计办公设备耗材，及时提交耗材需求。

11、管理公司门禁系统，包括员工信息的注册、统计、注销、卡片授权，维护门禁卡数据库。根据人力资源部要求提供考勤参考数据。出现设备故障时及时通知有关人员上门维修。

12、管理公司内部监控系统，定期检查摄像头、总监控机运行状况，及时排除线路故障，保证监控系统正常运行。根据要求提供监控录像。

13、协助其他各部门日常工作，包括文档扫描，各类型文档的制作、排版、修改,图片文件修整等。

14、负责领导临时交办的其他工作。

任职要求：

1、计算机或IT相关专业，大学本科以上学历，2年以上企业级网管经验。

2、具备良好的安全管理技能，熟悉病毒的防护与防火墙的设置与管理。

3、精通电脑操作系统和常用办公软件及系统软件的安装使用。

4、熟悉路由器，交换机、防火墙的网络设备的设置与管理。

5、学习能力强，较好的沟通和协作能力，具备良好的服务意识。

6、勤奋敬业、吃苦耐劳，能够承受较大的工作压力。

职位名称

开车司机

所属部门

人事行政部

职 系

普通职员

直属上级

人事行政部总经理

职位描述：

负责公司车辆的管理和使用。

岗位职责：

1、负责保障公司领导及日常用车畅通。

2、全面负责公司车辆保养、维修及日常事故的处理工作。

3、负责公司车辆的年检、保险及尾气年检工作。

4、协助做好日常勤务工作。

5、负责领导临时交办的其他工作。

任职资格：

1、男性，有合法驾驶执照，熟悉北京市及周边省市的道路交通情况、熟悉交通管理条例。

2、驾驶技术娴熟，有5年以上实际驾驶经验。

3、身体健康，形象端正，诚恳踏实整洁大方，性格稳重。

4、积极主动地执行公司的各项任务，具备优秀的服务意识，责任心强、吃苦耐劳。、合同、公章、证照的登记、存档、使用及管理工作。

职位名称

前台接待

所属部门

人事行政部

职系

普通职员

直属上级

人事行政部总经理

职位描述：

负责公司前台接待、考勤及其他基础性行政事务。

工作职责

1、负责公司总机来电的接转。

2、负责公司快递的收发工作，对账单的保存，及月底统计结账工作。负责收发公司信件和报刊。

3、负责员工考勤工作，监督打卡，每月做公司员工的考勤统计。

4、负责与植物租摆公司的联络与业务工作。

5、负责与公司写字楼物业保洁的及时沟通。

6、负责司机行车日志的电脑录入和存档工作。

7、负责为公司预定火车票、飞机票。

8、负责领导临时交办的其他工作。

任职要求

1、大专以上学历，一年以上工作经验，形象气质佳。

2、普通话良好，吐字清晰，语言表达清楚。

3、理解能力强，有良好的沟通、协调能力。

4、熟练使用办公软件及各种办公设备,具备一定的文字写作能力。

5、有较强的责任心、服务意识和团队合作意识。

职位名称

行政助理

所属部门

人事行政部

职 系

普通职员

直属上级

人事行政部总经理

职位描述：

负责公司文稿草拟、信息处理、日程安排、会务办理、事务协调、库房管理工作。

岗位职责：

1、负责总经理来电来函的处理，负责接待公司来访客人。

2、根据领导要求进行日程安排和交通、票务的协调工作。

3、根据要求做好公司会议的准备、实施工作，负责会议记录及相关文稿的起草、存档和抄送工作。

4、协助主管处理日常行政事务性工作。

5、负责行政相关文档的制作、存档和抄送工作。

6、负责公司往来传真的收发工作。

7、负责办公用品的出入库登记管理。

8、负责领导临时交办的其他工作。

任职资格：

1、大专以上学历，有一年以上行政管理等工作经验。

2、能熟练操作电脑、办公软件和办公设备。

3、领悟力强、口头及文字表达能力强，擅长处理人际关系，沟通协调能力强。

4、勤奋敬业、吃苦耐劳，能够承受较大的工作压力。

职位名称

公司保洁

所属部门

人事行政部

职 系

普通职员

直属上级

人事行政部总经理

职位描述：

负责公司办公区域的清洁维护、安全工作。

岗位职责：

1、负责公司办公区域的日常清洁和维护工作。

2、负责公司早晚开、关门。

3、晚上下班前检查所有的办公设备包括空调，电脑，电灯等关闭情况，确保安全和节约。

4、负责领导临时交办的其他工作。

任职资格：

1、身体健康，形象端正。

2、诚恳踏实，整洁大方，性格稳重。

3、积极主动地执行各项任务，具备优秀的服务意识，责任心强、吃苦耐劳。