集团公司总经理助理岗位职责

岗位职责 时间:2018-09-05 手机网站
岗位职责:
 1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
 2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
 3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
 4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
 5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
 6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作。
 7、完成领导交办的其他工作。
 任职资格:
 1、本科以上学历,形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;
 2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
 3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;
 3、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
 4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
 5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。