职位名称：行政助理 所属部门：行政部 直属上级：行政经理
行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序， 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
行政助理尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
行政部经理助理岗位职责：
1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2. 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作； 名片、表单、宣传品等印刷事务；
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
4. 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度；
5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作
6. 安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障； 会议室清洁整理、会务安排。
7、奖惩办法的执行
8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
9. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理； 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作；
10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11 进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况；
12、 负责公司快件及传真的收发及传递
13、参与公司行政、采购事务管理
14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.
15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
16安排活动用车，并统计人员用车的费用； 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
17、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
18、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
19 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理之职业晋升：
一般来说，行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后，可以晋升为行政主管或者部门主管，但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行，凭借自己积累的工作经验和业务上的关系，进入销售领域。
行政助理教育背景
一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历
行政助理入行经验
一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验
行政助理核心课程
管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程
行政助理培训及认证
国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级，并分为秘书及涉外秘书两大类。
行政助理主要能力要求：
1、行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验；
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控；
3、行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
4 行政助理因为要协调各部门的工作，所以沟通能力非常重要。
