院跆拳道协会是由全院跆拳道爱好者组成的学生团体，受学院团委，受学院领导的管理与监督，除学院外，其他任何组织及个人无权干涉协会一切活动。跆拳道协会任何活动必须在充分考虑学院利益的前提下执行，其目的旨在丰富大学生活，活跃校园气氛，培养学生的兴趣爱好。
第一章， 会员的权利和义务。
一、申请加入本协会的成员，必须具备下列条件：
（1） 拥护本协会的章程。
（2） 自愿加入本协会。
（3） 服从本协会的领导与管理，积极参加和协助协会组织的各项活动。
（4） 热爱跆拳道运动，维护协会的团体利益。
（5） 签定《跆拳道协会与会员安全保障协议》（一式三份）。
二、会员具有以下权利与义务：
（1） 对本协会工作有监督、提出批评及意见的权利。
（2） 有优先被选参加协会组织的各项活动的权利，同时承担本协会交办的工作任务。
（3） 按规定交纳会费及教练费。
（4） 培养和坚持良好的道德、素质修养，依法开展跆拳运动。
第二章， 会费的管理与使用。
一、定期组织会员参加校际交流赛、表演等活动。
二、购买相关器材、护具。
三、支付本协会工作人员（教练）费用。
四、举办有奖问答会，奖励优秀会员。
第三章， 为了更好地规范协会各方面的工作，系统地管理好整个协会，现制订管理制度如下：
一、协会最高权利机关为跆拳道协会理事会，由会长、副会长、秘书部、外联部、技术部、宣传部、财务部、组织部这几个部门组成，受会长统一领导，各部门协助会员开展工作，定期召开工作会议，由会长或副会长主持，涉及协会的重要决定事项时，采取全体成员民主投票抉择。
二、理事会的成立需通过院领导、院社团部的一致考核批准产生。理事会成员包括：会长一名、副会长两名，秘书部部长、副部长、干事各一名，财务部部长、副部长各一名，外联部部长一名、干事两名，技术部部长、副部长各一名、干事两名，宣传部部长、副部长各一名、干事三名。
三、理事会成员对协会工作应持认真负责的态度，各部门之间密切配合，通力合作，本着为协会服务的原则，推动协会各项工作的顺利发展。
四、为了使协会文件档案和会员资料管理规范化、制度化，方便查阅及使用，防止文件档案的遗失，特制定《协会档案管理条例》，具体事项如下：
（1） 协会理事会秘书部负责协会档案管理、会议记录、资料收集和整理。保存好协会的档案资料。
（2） 其他部门或个人若要查阅资料，必须经秘书部同意。
（3） 查阅文件时，不得在上面任意修改或乱涂乱画，需保护好资料，以名遗漏。
（4） 不得随意将文件资料带离存档处，如要借阅，须取得秘书部或会长批准，并作好登记。
（5） 各个部门应以月度方式上缴相关文件（包括计划、总结、活动行程、干事名单等）交给秘书部存档。
（6） 该制度公布之日起实施。
（7） 跆拳道协会理事会保留最终解释权。
第四章， 为了妥善地管理和利用本协会的经费，较好地保障每个成员的切身利益，更好地管理资金的来源与支出，形成一个良好的资金管理系统，特制定《协会财务管理条例》，具体事项如下：
（8） 理事会成员必须以协会的最大利益为主，不得乱花费，浪费协会的资金。
（9） 如部门因协会工作需要支出费用，必须由本人写明经费的出处。以及如何支配、对协会有何利益。经过会长或副会长及相关部门的一致研究、审核、决定。然后由会长或副会长签名同意、预支单据由财务部部长签名后方可领取预支费用。使用资金过程中需以节约为宗旨。完工以后，应及时将余额、票据交送到财务部。
（10） 每次活动后需报销的收据，必须先由本人签名，经过会长认可签名，然后由财务部人员审核、同意、签名后，根据具体情况报销。
（11） 凡关系到协会的有关资金问题，须由理事会人员在场监督，再转到财务部统一管理，合理分配使用。
（12） 外联部在校外所联系赞助，须有一个详细、明确的账目纪录。
（13） 财务部部门的人员都必须有高度的责任心，有权利、有义务保管好协会的资金，如果保管人员自身保护不善，必由保管者本人担负责任。
（14） 本协会保留最终解释权。
（15） 该制度由发布之日起实施。
（16） 任何人员不得更改以上任一条例，若要修改、补充必须提交到理事会，通过开会讨论、研究、审批方可。
第五章， 工作证是跆拳道协会理事会干部的身份象征。干部在执行工作中必须佩戴工作证，接受各个成员的监督。
（17） 工作证是由宣传部统一设计制作，由秘书部负责签发，并统一管理，对工作证的使用进行监督。
（18） 工作证只限于理事会成员干部本人使用，不得转借他人。
（19） 妥善保管好工作证，如有遗失应及时向秘书部报失，以便补办。
（20） 持证者不得滥用职权，不得佩戴工作证进行有损协会利益的活动，否则视情节轻重给予相应处罚。
（21） 持证者离职时应持原有工作证交秘书部注销，改任他职时，注销后可领取新证。
（22） 该制度自发布之日起生效。
第六章， 为进一步明确协会各部门的工作职能及保管好协会的固定资产，特制订以下条例：
（1）会 长
1，负责协调协会各部门工作；
2，有提拔和撤消理事的最终决策权，受院团委监督；
（2）副会长
1，协助会长开展工作，处理日常事务及监督其他各部门的工作情况；
2，有提拔和撤消干事的最终决策权；
3，由会长提名，经上届理事会通过产生，受会长监督；
（3）秘书部
1，负责会议通知及会议纪录工作；
2，起草协会有关文稿，管理协会档案及活动总结资料；
3，有提拔和撤消所属干事权利，受副会长监督；
4，由会长提名，经上届理事会通过产生；
（4）财务部
1，负责管理协会日常财务收支；
2，做好大型活动时经费预算，及时做好财务总结、汇报；
3，有提拔和撤消所属干事权利，受副会长监督；
4，由会长提名，经上届理事会通过产生；
（5）外联部
1，负责筹措协会大型活动的资金；
2，负责与兄弟协会或校际交流、比赛时的各项联系工作；
3，有提拔和撤消所属干事权利，受副会长监督；
4，由会长提名，经上届理事会通过产生；
（6）技术部
1，负责组织会员平时自由训练；
2，指导会员技术、采排表演节目等事宜；
3，负责保管好协会平时训练所需的各类护具和训练器材
4，训练前后做好护具及训练场地的检查清理工作；
5，有提拔和撤消所属干事权利，受副会长监督；
6，由会长提名，经上届理事会通过产生；
（7）宣传部
1，负责宣传和报导协会的各项活动情况；
2，负责协会参加宣传评比的海报的策划和制作，维护协会的良好形象；
3，积极配合学院开展的活动，及时公布协会的最新动态及相关活动通知；
4，有提拔和撤消所属干事权利，受副会长监督；
6，由会长提名，经上届理事会通过产生；
（8）组织部
1，负责组织大小活动；
2，负责通知会员及时参加活动。
（9）干事职责
1，按时完成理事分配的工作；
2，定期反馈会员意见和建议；
3，由各部理事提名，经理事会通过产生；
第七章， 为了营造一个良好的训练环境，会员们应具备良好的素质，不违反学院的规章制度，不损害协会及学院的合法利益。凡因故意违反学院的相关规定、本协会的章程而造成重大过失者，责任自负，并根据情节轻重接受相应的处罚。
院跆拳道协会
