为强化学校管理,全面提高各项工作质量,规范行政管理人员的值周工作行为,积累学校日常运行状况真实的原始资料,健全绩效考核工作资料,经研究,特制定本制度。
一、人员组成
全体行政管理人员。
每周以一名行政人员为主、另一名行政人员为辅,轮流值周。(人员安排见附表一)
二、工作内容
1、全面关注学校每日常规工作,积极参加当日学校重大活动,认真填写校日志,及时反馈相关工作情况。
2、每日值班记录内容
⑴课前读
每天课前读期间要深入到班级,关注学生课前读的迟到、早退现象,询问并记录学生到校情况,了解看班教师进班辅导情况。
⑵教师上课
按照《考课制度》要求,每天至少完成一次随机考课工作,并不定时地巡查班级教师上课情况。
⑶课间操
主持当日课间操集会讲话,针对班级和学生了解到的情况,提出表扬或批评及建议。评价各班级课间操的质量,记录班主任到场情况。
⑷纪律与卫生
通过课前读和中午进班巡视以及课间观察,评价学生在班纪律情况、班级和环境区的卫生状况。发现突出问题和重要情况要及时与相关部门和班主任联系,及时处理。
⑸安全巡查
每日加强对重点区域和重点时段的学生安全巡查,及时与班主任和相关部门联络,指出存在的问题,并跟踪、督促整改落实情况。对进入校园内的闲杂或可疑人员要盘查,杜绝校园内意外事故的发生。
⑹本日学校大事
积极参与学校当日重大事务,并予以简明记载。
⑺其他事项
记录在值班期间发生的相关事项和职工建议。
⑻本日工作整体评述
根据值班观察和相关事务的深入处理,作出简要评述,并记录结果。
3、一周值班工作汇总
⑴考勤、考课汇总 按照学校《考勤制度》和《考课制度》要求进行,下周二之前结果必须公示。
⑵分班级学生纪律、卫生、课间操和安全评分 针对各班级每日评分、每周汇总,取得日平均分,作为改进班级管理和班级考核工作的重要依据。
⑶安全工作小结 针对学校各方面的安全工作状况作以小结,重点指出存在的问题和改进的建议。
⑷一周值班工作总结 针对学校日常工作开展情况进行综述,主要针对部门工作、教师上课、学生纪律、班级卫生、职工意见等方面的优点和不足进行分类评述,并提出改进意见。
三、工作要求
1、重点关注学校日常工作的运行状况,保障常规工作正常运行,尤其要重视并加强对校园安全的全方位监管力度。
2、保证在校时间,深入现场管理,及时掌握值周期间学校各项工作的第一线状况。
3、值班人员在值班期间不得离校,如特殊情况确需外出,除向校长请假外,必须自己委托其他行政人员代班,并认真填写校日志。
4、值班期间,及时处理相关问题和突发事件,重大事项及时向有关人员联络,协同处理;积极参加当日学校重大活动。
5、认真作好每日值班记录和每周汇总评价,突出问题和一些重要情况要向相关部门和班主任通报,以便部门和班级改进工作。
6、各值班人员须在本周五的行政例会上对本周值班情况作出简要评述。当周校日志在下周三前送交校办公室存档,由办公室上报校长查阅,其他部门可以调阅,以便及时了解学校工作情况,采取应对措施。
7、各值周人员的值班情况作为值班行政人员岗位工作绩效的考核依据。
四、相关表格
1、校日志。
2、值周情况汇总表。
3、考课汇总公示表。
4、考勤汇总公示表。