公司办公用品(设备)管理制度
一、办公用品包括消耗品和管理品;办公设备包括办公桌椅、电脑及电脑配件、电话机、打印机、传真机、复印机、碎纸机、扫描仪、投影仪、文件柜等。
1、消耗品指铅笔、圆珠笔、胶水、大头针、笔记本、夹子和订书针等。
2、管理品指计算器、剪刀、订书机、文件夹等。
二、办公用品及设备的申购、发放和保管由办公室统一管理，并以适用为原则。
三、办公室每月统计办公用品/设备的购买、库存及领用情况，审核公司日常所需及各部门提出的申购要求，提出申购计划，填写《办公用品/设备申购单》;各办公用品申购必须经部门经理确认，行政办公室审核后报总经理批准同意统一由行政办公室采购。
四、用品及设备如无特殊要求，应货比三家，选择价格及质量合适的几家定点商家实行采购。行政办公室采购人员凭审核批准后的申购单进行采购，凭购货***、入库单至财务办理支付，临时采购需预先至财务室领备用金支付，之后凭购货***及入库单等至财务办理核销。
五、购置的办公用品和设备采购入司后送行政办公室验收合格予以入库，待入库登记手续齐全后才得以办理领用手续。
六、办公用品及设备的领用以部门调配共用和实际工作需用为原则，严禁浪费和公物私用。
七、办公设备等公用设备由行政办公室负责监督使用和管理。设备如有损耗、更新、报废等，由各使用部门报行政办公室审核，经总经理批准后，进行申购、添置、报废等处理。
八、每年底与财务部门进行办公用品及设备的实地盘查，行政办公室根据盘存实际出具报告和说明，同时核定下一年度办公费用预算。
九、办公管理品、办公设备及其它办公使用的工具物品、书籍等，均实行标识编号管理，如人为故意损坏，将追究使用人相关责任。
十、员工调配和离职应至行政办公室办理办公物品及设备的移交和归还手续。
