课题组作息与C6考勤制度

管理制度 时间:2019-12-11 手机网站

为规范日常时间,培养良好的工作习惯,经过研究决定,于2014.4.1实行用C6记录考勤,具体规定如下: 

一、基本工作时间

1. 工作日由负责人依据天津大学校历,结合科研工作实际具体情况,进行规定。

2. 工作日的工作时间

(1) 研究生(含正式进入课题做毕业设计的本科生):8:30-12:00,14:00-17:30。

(2)博士后、秘书及其它工作人员:8:30-12:00,13:00-16:30。

(3)晚上学习或自行安排工作时间不晚于22:00,以确保有足够时间休息。

(4)如有变动,以具体通知为准。

3. 非工作日时间:按照实际工作需要具体安排,原则上不超过工作日的工作时间界限。

 

二、签到

1. 课题组执行工作日上、下班用C6签到、签离制度,不签到则不能签退,全体成员都必须自觉遵守工作时间。

2. C6签到为固定IP签到,如果员工通过不在办公室的计算机登录系统,则不能进行签到、签退。

3.遇有不能上网的情况,不能正常签到引起的迟到,请立即告知行政,并在能正常上网时,进行签到,同时进行考勤申诉,以便更正考勤。申诉操作步骤:我的考勤-考勤申诉。

4.因上课不能正常签到的,需在到办公室后,进行签到,并注明迟到原因,且进行申诉,行政根据个人的课程表进行核对,确认无误,更正考勤。

5.出差、休假、外出需提前申请。操作步骤:我的流程-发起流程-人力资源管理-休假申请/出差申请/外出申请。

6. 行政人员每两周进行汇总,并在大例会上考勤具体情况。

提示:若登陆C6,显示签到项,但不能点击,可在菜单-个人事务-我的考勤中进行签到与签退。

 

三、请假制度

1. 课题组成员请假均应提前申请,所有的请假都须提供纸质请假条,便于备案和行政人员统计。行政人员每周统计一次。

2. 课题组同学单次请假时间在四小时以内,由本组组长审批。请假时间超过四小时的,需提交课题组负责人审批。

3. 得到相应负责人(各组组长或者课题组负责人)确认,并在假条上签字后请假方可生效。如负责人外出或特殊情况,不能当面审批,可以电话、短信、微信、邮件等形式请假,假后需要找到相关负责人补假条。

4.  假条需在签字后12小时交到行政组,以便于考勤统计,

5.  在进行纸质假条请假的同时,需要在C6进行申请,操作步骤:我的流程-发起流程-人力资源管理-休假申请。

6. 除非特殊情况,每月累计请假时间不得超过12小时。

 

四、迟到和早退的规定

1.  迟到、早退

(1) 晚于规定的上班时间未到岗,并未请假者视为迟到。提前于规定的下班时间离岗而未请假者视为早退。

(2) 迟到早退的处理办法参照课题组会议迟到处理办法,并计入课题组考核评定。 

2.  擅自离岗、旷工

(1) 工作时间内未请假而离开视为擅自离岗,离开工作岗位2~4小时以内视为旷工半天,擅自离岗4小时至一天视为旷工一天。 

(2) 擅自离岗、旷工将直接影响个人津贴。

 

五、考勤忘签到情况的规定

若出现忘记签到的情况,必须按照要求填写考勤忘签到情况表(具体要求见附表)并及时交给行政组,否则行政在统计考勤时不再予以更正,一律按照迟到进行处理。

 

六、考勤抽查

   为了公平、公正实行考勤制度,营造良好的工作氛围,考勤负责人将对课题组人员的考勤进行不定期抽查,希望大家予以谅解和配合,遇有考勤不实等情况,将严肃处理。

 

七、本制度的废止和修改权在实验室,解释权在课题组。

 

八、本制度从2014年9月5日正式执行。

 

九、另注:为了落实课题组的工作笔记制度,工作日必须按时(不得晚于当天22:00)提交工作,工作日提交笔记的时间晚于当天22:00,计为超时。超时1天,需要补记3000字,依次类推。
请大家严格遵守。