贸易公司文员实习日记(3)

实习日记 时间:2016-02-20

一开始还觉得很轻松的,只是打字而已,顺便还可以练习一下自己的打字速度。可是一开始还觉得很好玩,可是一直都对着电脑打字,脑袋实在是疼。以前还以为文员是很轻松的工作的,是需要坐在办公室里打字整理文件,亲身体验了才能体会这样的工作还是很伤神的。
今天就整理了几小时的文件,因为一直对着电脑头晕,所以常常要休息一段时间才能继续工作。整理完之后还要大概检查一遍或者看是否会有错别字。
12月10日
昨天对着电脑整理文件几个小时实在是太伤神了,今天只希望别在是整理资料的任务,我不想再对着电脑几个小时。
还好,今天的任务不再是一直对着电脑了。今天要有一批货要出,所以我和经理一块到货仓去,他们负责搬货,我就负责登记。我负责登记使用的是出货单。在这 之前我从来没有用过这样的东西。不过想想不就是填个单子,应该很简单的。但是我还是很小心翼翼地填写每一个信息,因为对于出货的管理这一环节中,凭证、收 付款都是根据出货单自动一环扣一环地切制。这可是和钱挂钩的,要是出了什么差错,这可是直接影响了公司的利益。
搬完货就是送到专营店
去,到了那里就会有人清点货物,然后再根据我登记的出货单清货,确认之后他们负责人就会再出货单上签字。对方一签字那么就是代表着交易成功。看着对方签下字的那一瞬间,心里有种莫名的激动,因为公司赚得这笔钱里面也有我的功劳。我才明白,没一件成功的事情背后不都是一个人的功劳,表面上生意是经理谈来的,可是那些搬货的工人,甚至是只在一旁动动笔的我也是付出了劳动的。这应该就是所谓的团队合作吧。
今天做成了一笔生意,那种激动的心情一直延续到现在都无法消去。我好像更加体会到了这份工作的乐趣,平时有的时候是很无趣,但是当你成功地做好了一件事情之后,那种成功的喜悦完全可以将辛劳湮灭。
12月11日
昨天的喜悦在经过一晚上的洗礼仍然没有褪去。今天上班的时候好期待还有什么意外的收获。
今天我接触了一个我生命中第一次使用的机器—传真机。这个东西在学校的时候打印室里见过,也不是第一次接触,只是在这之前都是看着别人在使用,自己操作今天还真的是第一次。
今天,廖财务有一些材料需要传真给其他公司,于是她就给我示范了一遍,让我学会如何收发传真,然后就把剩下的文件交给我完成。才真的传真机也就是那么一 回事,只要把要传得文件放到进纸处,注意千万别放反,然后打对方的传真号码,对方接通后,告诉对方给你一个信号,收到对方信号以后按“确认”就可以了。相 反,接收传真就是对方给你打电话,然后按下传真/复印/输入键,也就是给对方一个信号,对方就可以把东西传过来给你了。在以前就觉得很传真机很神奇,感觉 好像打一个电话,东西就可以再两个传真机间传达。而且传真其实就是发送的是原件的复印件。
传真完之后,为了满足我自己的好奇心,我上网查了下传真机的工作原理。
原来传真机首先是将需要传真的文件通过光电扫描技术将图像、文字转化为采用霍夫曼编码方式的数字信号,经V.27、V.29方式调制后转成音频信号,然 后通过传统电话线进行传送。接收方的传真机接到信号后,会将信号复原然后打印出来,这样接收方就会受到一份原发送文件的复印件。
看着这个工作原理,很高兴,在这次实习中还是学到了很多东西的。
12月12日
昨天学会了使用传真机,获益良多,没想到今天竟然又有机会学习使用另一台机器—复印机。
今天还是要为明天的周会准备材料,除了给经理制作PPT外,还要为每一位参加会议的人复印会议资料。这次廖财务并没有像昨天那样先给我示范一遍,而是让 我自己去试试,她说复印很简单,只要根据上面的功能键,你想要什么样的规格的就按哪个功能键就行了。我想着“没吃过猪肉还没见过猪跑”吗。平时打印室人多 的时候,都是自己操作的,虽然只是皮毛。我先将要印的资料放上之后,先试验地印出一张,没有错误,然后我再选择复印的份数,开始正式复樱