我看着那些工人装贴膜的时候,心里都是心惊胆战的,就好像是在精心雕刻一样东西。谁说不是行行出状元呢,这些贴膜工人虽然都未必是大学毕业,甚至有些没有文化,但不也是凭借一己技能大展拳脚。
12月5日
今天算是真真正正地做了一份工作了。因为明天就是开周会的时间了,所以经理安排我为明天的会议制作一一个PPT。当接到这个任务的时候,心里有些欣喜,因为在上学的时候做PPT也算是家常便饭了。
经理交给了了我明天的工作流程,还有一些资料,我就开始了我的工作。首先,我显示根据手上的材料构思大纲,组织素材(文字、图、表、多媒体),然后再一次导入PPT 中,我记得在学工广场担任记者的时候,曾经有一次培训就是教我们如何制作精美吸引人的PPT,最主要的一点就是简单明了,不要在PPT上摆放太多文字,要 图文并茂。所以我都是只将一些会议上要说的每一点的重要字眼摆放在上面,再加上一些图示。不然大家的精力都放在了上面的字上了,没人会认真听说话的人在说 什么。调整完结构,修改完内容,我就开始选择模板、设置切换动画之类的。因为这是会议动画,所以我选择了比较简单的模板,没有色彩缤纷,没有可爱动画,还 在每页PPT左上角上加上了我们公司的标志。整体完成之后,我还自己预演排练了好几遍,小心地检查每一个细节,看看有没有错漏的内容,或者是字的颜色与背 景有没有冲突。确认OK了之后,我就PPT的内容再写了一个稿子,因为PPT上都只有重要的字眼,我觉得有必要再组织下语言,方便经理的讲话。
交给经理看完之后,我以为会被挑毛病,没想到经理连连点头,夸我做的PPT很好,而且还细心地给他写好了演讲稿,他每次自己做的PPT都没有这么精细,经常开会开道一半就忘了自己要说什么了。
12月6日
今天是这个月的第一个周会,也是我第一次参加公司的会议。
和以往在学校参加会议最大的区别就是,在这个会议上我要担任的就是记录会议的记录员。因为我曾在学校院团学联问题部担任过副部长,这个工作对我来说并不是很陌生。但是今天的会议记录并不是很顺利。
昨天我有特地上网查找了会议记录的格式和范文看了一遍,还看了些会议记录的技巧之类的文章。但是今天做记录的时候,一开始我还是跟不上速度。经理说的还 好,毕竟是我作的PPT,但是其他销售人员的报告总结我就记得很辛苦。他们喜欢用一些专业简称名词,好几次我都没反应过来。一整个会议下来,我整个人都筋 疲力尽了。一看我的会议记录断断续续的,我心都碎了,还得在爱会议过后把这些缺口补上,整理完整再交给经理签字存档。看着那些凌乱的字眼,我都傻眼了。这 该如何是好。
最后没办法,我还是向廖财务求救了。她笑笑地给了我一本笔记,她说,我第一次做会议记录,他们还是要做最坏的打算,所以在会议上她也要负责记录,免得我由于经验尚浅有遗漏的地方或者不足。这只是给我一个学习的机会,不会要求我做的尽善尽美的。
于是,我就回去照着廖财务的笔记重新整理了我的记录,一份电子档的,一份纸质档的,光是整理这个就花了我几个小时的时间整理完给经理签完字我整个人感觉都瘫了。这些看似简单的工作还是一点都不简单埃
12月9日
休息两天,调整了状态,也好好整理了自己的思绪,端正了自己在这份工作上的态度。今天我信心满满地来到公司上班,期待着有意外的收获。
今天经理给了我一份资料让我整理,又是一件很琐碎的事情,也很简单。这次用的是office软件中最简单的word,也是我们在学校的时候最常用的办公 软件,相对来说对这个软件的使用也算是很熟悉的了。而且在学校的时候每次写报告的时候都对报告的格式和要求都很严格,所以对word的排版还有一些字体的 设置、格式的设置都了然于心。但是这次整理资料资本就没有这么复杂,这些资料的整理不需要像报告那样有恨多的要求,基本只是字体大小行距这些简单的要求而 已,所以在整理的时候也很方便。