篇一：晚会闭幕式策划方案
一、活动地点：
二、活动时间：
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知（3月21日）（统筹组负责）
2、节目的上报与收集（3月21日——25日）（节目组负责）
3、节目的筛选（3月26日、27日）（节目组负责）
4、主持人的选定（3月26日、27日）（节目组负责）
5、节目的编排（4月7日、8日）（节目组负责）
6、第一次排练（4月9日）（节目组负责）
7、第二次排练（4月10日）（节目组负责）
8、服装道具的准备（4月9日、10日）（后勤组负责）
9、领导的邀请（4月9日、10日）（礼仪组负责）
10、晚会的宣传（4月11日——15日）（宣传组负责）
11、第一次彩排（4月16日下午3点）（节目组负责）
12、第二次彩排（4月17日上午10点）（节目组负责）
四、人员分工
1、第一项目组：统筹组
顾问：待定
指导老师：团委孙老师
统筹组：__水利水电学院大学生社团联合会主席团；
2、第二项目组：节目组
组长：待定
组员：社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3、第三项目组：宣传组
组长：待定
组员：社联宣传部及综合信息部
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及cD摄像；晚会结束后的VcD制作及上传等。
4、第四项目组：外联组
组长：待定
组员：社联外联部
任务：
（1）负责完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
（3）负责晚会费用的处理。
5、第五项目组：礼仪组
组长：待定
组员：社联办公室
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）；
（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定）。
6、第六项目组：舞台组
组长：待定
组员：社联监察部
任务：
（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
7、第七项目组：后勤组
组长：待定
组员：社联人力资源部
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料；
（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；
（3）物品购买及工作证制作等；
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；。
8、第八项目组：机动组
组长：待定
组员：社联组织策划部
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排：
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定；策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作（社团联合会组织策划部负责）。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
（1）节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，（节目组负责）。
（2）前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂（宣传组负责）；
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。
（1）节目筛选及排练：
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练（节目组负责，统筹组监督）；
（2）中期宣传：
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传（宣传组负责）、网上和校刊宣传（记者团）、广播宣传（广播站）及现场宣传（不得影响学生的正常学习与生活）等；
（3）舞台确定：
提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突；注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备（舞台组负责）；
（4）物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买（后勤组负责）。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
（1）晚会全过程确定及彩排：
①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到__水利水电学院__校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核；排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等（及时报与机动组）。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由（待定）负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
（2）末期宣传：
初、中期宣传的内容外，宣传单（节目单）设计；
（3）会前安排：
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬（统筹组负责）；
（4）费用收集：
务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐（财务部负责）。
（5）现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置；
②DV设备的布置（确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）；
③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设；
④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定；
5、音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排：
1、统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人（统筹组负责）；
2、六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务（礼仪组负责）；
3、会场服务器具（茶、水等），包括嘉宾及其后场的演员需要（后勤组负责）；
4、晚会用到的礼品准备工作（舞台组负责）；
5、引领观众进场入座（监察组负责）；
6、借用所需工具工作（后勤组负责）；
7、舞台布置工作（舞台组负责）；
8、灯光调试工作（舞台组负责）；
9、音箱调试工作（舞台组负责）；
10、化妆工作（节目组负责）；
11、服装道具准备工作（节目组负责）；
12、搬运桌椅道具（后勤组负责）；
13、嘉宾接待交流工作及节目单的发放（礼仪组负责）；
14、维持秩序工作人员到位（监察组负责）；
15、舞台道具服务人员到位（舞台组组负责）；
16、预演节目准备工作（各组组长负责）；
17、节目演员催场工作（节目组负责）
18。进出口控制工作（监察组负责）；
19、相关人员清理会场（全体成员）
20、晚会所借服装的收集和归还（节目组负责）
21、会场服务器具的回收（后勤组负责）
总负责：待定。（统筹组监督）
注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程：
（1）主持人（四名）开场词，介绍嘉宾
（2）节目（最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。）
（3）主持人结束语
（4）宣布本届社团文化节闭幕
（5）领导嘉宾与演员及工作人员合影
（6）相关人员清理会场
（7）晚会所借服装的收集和归还
（8）会场服务器具的回收
（9）幕布拆卸和舞台清理
（10）道具及物品的收集
八、晚会后期工作：
费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部。
：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况。
节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制：
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、火灾应急方案
准备好灭火器，并派专人盯守（由消防协会负责）。
5、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
6、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求；
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；
4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
篇2：晚会闭幕式策划方案
一、活动主题
牵手童年拥抱明天——学前周主题活动闭幕式暨文艺汇报晚会
二、活动目标及意义
1、总结一周活动成果，从中获得经验，再次调动同学们的学习热情。
2、文艺晚会可作为技能课学习的汇报晚会，是对同学们学习成果的展示，技能课老师可根据表演效果将其作为平时成绩的一个评分标准。
3、邀请见习幼儿园园长及老师观摩，向他们展示本专业实践技能，可以加强校内与校外的交流沟通，并与幼儿园建立长期的合作关系。
4、邀请各协会及学生会代表，可将本活动作为专业推荐的平台，借此提升学前教育专业的知名度。同时此次主题活动将逐届延续，作为本院的精品活动。
三、活动地点、时间
艺术学院音乐厅；__月__日（星期六）19：00
四、到场人员
校部分领导，院部分领导老师，幼儿园园长及教师，各院学生会主席团，各协会代表，学前教育全体同学。
五、节目形式
1、节目形式多样，包括儿歌、舞蹈、朗诵、儿童音乐剧、小品、乐器演奏等形式。主题围绕体现学前特色，展示学前风貌，给观众以全新的欣赏视角。
2、晚会期间穿插互动游戏。计划在门票上印制编号，晚会现场由主持人抽取号码，抽到的观众上台挑选准备好的儿歌演唱。所有演唱观众将获得小礼品一份。
六、活动主要细节
（一）前期准备
1、活动宣传及媒体支持
第一、张贴海报。计划在后勤食堂、第一二食堂、教职工食堂、图书馆各张贴海报一张。
第二、请广电专业人员配合拍摄一周的活动现场，并剪辑制作成DV在闭幕式上播放。
第三、邀请校广播台并在广播台宣传。
2、节目彩排计划
晚会演出前至少彩排一次，时间为5月10号左右。
3、场地布置
准备一定数量的彩带和气球装饰会场；制作横幅及泡沫字；准备幻灯及其他工具播放DV；由专业人员准备好灯光、音响、话筒、摄影等设备。
（二）会场服务
1、指挥中心
由班委及电子琴协会人员组成指挥中心，调控现场各环节之间的配合工作。
2、演员及工作人员服务
演员化妆由协会化妆部负责；提供演员及工作人员工作餐一餐（待定）。
3、会场服务
礼仪负责向观众提供服务，态度要热情诚恳；安全部人员维护现场秩序及安全，保证活动有序进行；后勤人员负责检票、清理等工作。
（三）活动现场
1、活动进度
计划晚会时间为两个半小时左右，保持晚会进程流畅，内容充实。
2、晚会到场人数
到场人数不少于现场座位数，保证现场气氛热烈。
3、主持人
计划主持人不少于两人，要求对活动流畅熟悉，并能调动现场气氛。
（四）活动后期
1、维持出场秩序，保证人员安全。
2、演员与嘉宾、工作人员合影留念。
3、工作人员清理会场。
七、活动执行人员
指挥中心约4人；安全部约5人；化妆部约2人；礼仪约5人；后勤约10人；及其他人员。计划总人数为30人左右。
八、活动经费
由外联部拉赞助，并向学院申请经费