2020年元旦晚会活动策划注意事项方案大全

　　2020钟声即将在众人的期待中敲响，回首往事，我们满怀豪情，展望未来，我们重任在肩。小编整理了2020年元旦晚会活动策划注意事项方案大全，欢迎借鉴参考。

　　2020年晚会活动策划注意事项

　　一、策划书名称

　　尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

　　二、活动背景

　　这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

　　三、活动目的、意义和目标

　　活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

　　四、资源需要

　　列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

　　五、活动开展

　　作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

　　这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

　　六、经费预算

　　活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活动中应注意的问题及细节

　　内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

　　八、活动负责人及主要参与者

　　注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

　　九、需要注意的事项：

　　1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观;

　　2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;

　　3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订;

　　4、 策划书需从纸张的长边装订;

　　5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。

　　学校元旦晚会方案

　　一、活动主题：畅想陕铁，舞动管理

　　二、活动目的：

　　时间如白驹过隙，转眼间20XX年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20XX年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上"潮平两岸阔，风正一帆悬"。

　　三、主办方:xx职业技术学院管理工程系

　　承办方：管理工程系学生会

　　赞助方：

　　四、活动对象：管理工程系全体师生

　　五、嘉宾：校领导，其他系领导及老师

　　六、活动地点：文体中心

　　七、活动时间：20XX年12月xx日19：00-21：00

　　八、活动流程：

　　宣传阶段(12月1-12月13)：

　　1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);

　　2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;

　　3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

　　4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

　　5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

　　节目准备工作(11月29-12月25)：

　　1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

　　2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;

　　3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

　　4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

　　5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;

　　6、12月18日(几点?)，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;策划书网

　　7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;

　　嘉宾的邀请：

　　1、学院领导和学生会团总支干部

　　2、12月22号发邀请函;

　　3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

　　物品的准备：

　　1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)

　　2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)

　　3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

　　4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;

　　5、礼仪服准时到位。

　　晚会开始：

　　1、开场舞(开门红);

　　2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

　　2、领导发表讲话

　　3、根据策划小组安排的节目进行演出;

　　A、开场舞

　　B、歌曲串烧

　　C、小品、

　　D、音乐剧

　　E、魔术

　　F、话剧

　　G、舞蹈

　　4、互动环节

　　5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场;

　　整体流程：18：50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19：：00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下)

　　九、工作人员及工作安排：

　　1、统筹组：主席部、主任处

　　任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

　　2、节目组：文艺部

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　c、准备好晚会所需的一切服装道具

　　d、主持人的确定

　　3、宣传组：学宣部

　　任务：

　　a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

　　b、负责现场摄影、照相等

　　c、负责晚会现场布置、

　　4、后勤组：纪检部

　　任务：

　　a、负责会场后勤保障

　　b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

　　5、机动组：治保部、体育部

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

　　6、舞台组：体育部

　　任务：

　　a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)

　　b、负责晚会演员的服务工作

　　c、负责晚会灯光及幕布策划书网

　　7、催台组：生活部

　　任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

　　8、礼仪组：女生部

　　任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

　　9、外联组：团学会

　　十、活动预算：策划书

　　横幅(包括宣传横幅)(xx元)

　　背景幕布(xx元)

　　彩球(xx元)内容来自

　　彩带(xx元)

　　冷烟火(xx元)

　　泡泡油(xx元)内容来

　　服装(xx元)(部分服装可以借用)

　　灯光(xx元)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分)

　　道具(xx元)

　　荧光棒、哨子等(xx元)

　　邀请帖(xx元)

　　策划案(xx元)

　　节目单(xx元)

　　刻碟(xx元)

　　化妆(xx元)

　　拍照、话筒电池(xx元

　　后勤备用及舞台装饰(xx元)

　　总计：xxxx元

　　十一、资金问题

　　本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

　　十二、可行性分析

　　1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

　　2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

　　3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

　　4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

　　学校元旦晚会方案二

　　一、活动目的

　　2016年在拼搏和收获的喜悦中渐渐远去，2016年的钟声即将在众人的期待中敲响，回首往事，我们满怀豪情，展望未来，我们重任在肩。为庆祝元旦佳节，为迎接怀化学院化学与材料工程学院2016级新生的到来，我们院特别举办化学与材料工程学院2016年元旦晚会，进一步推进我院文化活动的蓬勃发展，同时以歌舞表演的形式带给广大老师和同学们一声衷心的新年祝福。

　　二、活动地点

　　怀化学院西区大礼堂

　　三、活动时间

　　2016年12月28日晚上 19:30-21:00

　　四、活动对象

　　化学与材料工程学院全体师生

　　五、活动主办单位

　　怀化学院化学与材料工程学院

　　六、活动承办单位

　　化学与材料工程学院团总支、学生分会

　　七、活动工作安排策划

　　(一)元旦晚会总体安排

　　总导演组：王立群 杨亚琦 左 涛 姚雯帆

　　舞台总监：喻 叶 陈佳琪

　　第一项目组：节目组

　　组长：喻 叶 陈佳琪

　　组员：文体生活部全体成员

　　具体工作：

　　1.完成晚会节目收集、筛选、排练及彩排等各项工作;

　　2.主持人的选择，形象设计及台词审核;

　　3.召开全体节目人员会议，收集晚会使用的音频文件等;

　　4.统计晚会所需的服装道具并协同制作。

　　第二项目组：宣传通讯组

　　组长：吴金帆 王 微 康淑娴 青 婷

　　组员：宣传部全体成员

　　具体工作：

　　1.利用海报(包括手绘及喷绘海报)、横幅、网站、传单等为本次晚会进行宣传;

　　2.现场拍照及DV录制;

　　3.排版设计元旦晚会入场劵及节目单。

　　第三项目组：外联组

　　组长：黄 灵 朱海美 段 雄 王星星

　　组员：学习部、心健部、监察部全体成员

　　具体工作：

　　1.负责联系赞助商家及完成承诺给予商家的回报工作;

　　2.联系化妆地点、分批安排节目人员化妆。

　　第四项目组：礼仪组

　　组长：尹 芳 彭维政 黎永望 谭烨灿 唐带丽

　　组员：办公室、社团部、创服部全体成员

　　具体工作：

　　1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　2.确定礼仪队人员;

　　3.联系摄影人员;

　　4.物品购买及工作证制作;

　　5.晚会当日接待好领导老师及外院来宾。

　　第五项目组：舞台控制组

　　组长：杜石娜 彭 甜 张淑媛 倪森雨 易见华

　　组员：组织部、宿管部、劳卫部全体成员

　　具体工作：

　　1.舞台设计及布置，会场内外的装饰;

　　2.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，化妆室换衣间的选择;

　　3.负责各组之间信息的传递，包括传递灯光师、音响师的信息等;

　　4.通知节目演员准备上台，以方便节目的衔接。

　　第七项目组：机动组

　　组长：候 琪 李俊霖 黄含慧

　　组员：权益部、素拓部全体成员

　　具体工作：

　　1.晚会期间负责观众入场秩序，维持会场纪律，保障会场后勤及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功;

　　2.晚会结束后负责组织会场清理工作;

　　3.负责舞台道具的准备和搬运工作。

　　(二)晚会前期具体安排由文体生活部负责

　　(三)晚会协调及进展期间工作安排

　　主要完成节目筛选及排练、试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

　　1.节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化;

　　2.确定出演出名单：第二次排演、具体时间地点实时通知由节目组负责;

　　3.舞台确定：由舞台控制组负责;

　　4.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。

　　(四)晚会倒计时期间工作安排

　　晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。

　　1.彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督，进行第三次彩排及确定晚会最后流程;

　　2.末期宣传：由宣传组负责节目单邀请函的设计制作及发放;

　　3.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到;

　　4.领导邀请、工作证制作由礼仪组负责;

　　5.提前对各种音响设备进行调试、确认;

　　6.要求演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着。观众提前半小时进入会场，现场安保人员就位;

　　7.晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行。

　　(五)晚会进行期间工作安排

　　1.机动组负责维持现场观众秩序，确保晚会正常进行;

　　2.由联络组负责联系下一个节目的负责人准备上台表演，以确定舞台节目的连贯性。

　　(六)晚会后期工作安排

　　1.传组负责结束后的后期回顾及DVD制作发放;

　　2.所有工作人员打扫会场。

　　八、活动应急措施方案

　　1.下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进;

　　2.如果演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，如果调节不成，由代替人员补上或者取消演出;

　　3.其他紧急情况发生时，由现场机动组及时处理。

　　九、活动资金问题

　　本次活动的经费来源以院部审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

　　十、赞助回报

　　1.署名赞助企业单位;

　　2.邀请赞助单位领导嘉宾出席晚会;

　　3.条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校校园内，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果;

　　4.海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传;

　　5.安排企业代表与出席本次活动的领导、嘉宾、演员等合影留念;

　　6.赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料;

　　7.在晚会背景幕布上出现赞助单位名称;

　　8.赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象);

　　9.在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持;

　　10.赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品;

　　11.宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单;

　　12.礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻;

　　注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)