一、 晚会背景：
为隆重纪念伟大的“五四”运动93周年，弘扬“五四”爱国、民主、营造校园文化氛围，同事大力将强学生的思想道德建设，提高学生的综合素质，促进学生健康成长，结合我系学生会工作的实际，决定在五月份举行纪念“五四”运动的晚会。
二、 晚会目的：
五四青年节是一项集娱乐性、趣味性与教育性于一体的文化活动。举办五四晚会，既可以使广大群众得到艺术的享受和文明熏陶，又能寓教于乐，给其以思想的启迪和情操的陶冶。纪念“五四”运动，继承光荣传统，战士青年风采，塑造辉煌人生。
三、 主办单位：
艺术系学生会全体成员
四、 晚会安排：
晚会地点和时间
地点：待定
时间：xx年（待定）月
五、 策划的任务
（1）筹备阶段；
（2）编创阶段、设计阶段；
（3）排练阶段；
（4）演出阶段。
（一）其要点如下：
1、明确晚会的主题：（暂定）
2、把握晚会的格调：以高尚的精神塑造人，以优秀的作品鼓舞人
3、确定节目的构成：节目的种类、内容、数量、效果的设想
4、设计晚会的场景：主要是整个舞台光、色、景等艺术处理。
5、安排演出保障：这里特别应明确灯光、音响、服装、道具等项工作的要求及经费开支保障
（二）策划对节目的编排和设计要求：
1、开场节目，先声夺人；
2、歌舞节目，丰富多彩；
3、相声、小品穿插安排；
4、高潮节目应火爆动情；
5、结尾节目、见好就收。
六、 晚会的准备
（一）抓好节目创作
（二）加强排练指导
（三）选择演出场地
七、 文艺晚会的演出
（一）排好节目顺序
（二）选好节目主持人
（三）抓好舞台保障
八、 晚会筹备组
（1）晚会负责人：主席团，文艺部
（2）晚会总策划 ：文艺部
（3）节目策划组：待定
（4）宣 传 组：待定
（5）后 勤 组：待定
（6）外联策划组：待定
具体组织安排：
1、拉赞助
由外联部组织具体操作。最迟要在3月中旬完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
2、文字宣传
由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。
3、广播宣传
分配部门负责组织人员联系学校广播站。与广播站联系后，马上通知负责人商讨广播内容。
4、选择主持人
先由本学院同学自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
5、 安全
分配部门负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
6、 会场布置
由文艺部主要负责
7、 节目编排
由各部们分配人员负责节目编排，并要保证节目的高质量。彩排时，节目带上与节目相关的磁带或cd。
8、 通知领导
由晚会负责人负责相关领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。（尽可能有）
9、 演员化妆
由生活部组织人员负责当晚的化妆工作。
10、 dv拍摄
分配人员主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量。
11、 晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
12、 协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）
九、 晚会后期工作
（1）费用处理 （2）书面总结
（3）vcd制作 （4）网络宣传