凡本人须提前离校，无法亲自办理相关手续的毕业生，须委托他人代为办理。委托他人代为办理的，均须制作《委托书》。为规范管理，特对《委托书》格式坐如下说明：
1，本人亲笔书写委托书，标题为：委托书。
2，委托书内容包括：
（1）委托人姓名，性别，年级，专业，学号，身份证复印件;
（2）被委托人（受托人）姓名，年级，专业，学号，身份证复印件;
（3）若委托家长代办，委托书上须写明家长姓名，并附家长身份证复印件;
（4）具体委托事项，委托范围;
（5）上述各项内容，须书写（复印）在同一页面;
（6）如《委托书》页面为两页或两页以上，属无效委托，不予认可。
3，委托书最后应有委托人，被委托人（受托人）签字落款。
4，被委托人（受托人）凭《委托书》及被委托人（受托人）身份证件办理相关手续。
5，相关部门凭《委托书》办理相关手续，并将留存该《委托书》存档备查。