介绍信是用来介绍本单位（包括下属单位）人员到有关单位联系工作，了解情况或外出参加各种活动时所持的函件。介绍信在企业活动中是不可缺少的专用信件，它具有介绍、证明的作用。持介绍信的人，可凭借此信同有关单位联系、商洽某些事项。收信单位可从对方的介绍信里了解来人的身份、职务、要办什么事等。
企业常用的介绍信有普通便函式和固定格式的介绍信两种。
普通便函式介绍信用单位公用笺书写。开头，顶格写明对方联系单位和个人的称呼。正文，另起一行，空两格书写介绍信的，内容，主要有：持介绍信人的姓名，有时因需要还写职务与政治面目；要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的要求与希望。结尾，按普通信件的格式写“此致敬礼”。署名，另起一行写在右下方，单位要写全称，署名下边写年月日，加盖公章。
固定格式的介绍信一般是铅印制品，每页分为上下联，中间有骑缝线。这种介绍信一般分类编号使用。启用这种介绍信，要按项填写，正文简明扼要写清要办事宜。最后，在骑缝线和年月日之处分别加盖公章。在骑缝线处裁开，上联留底，下联交持信人。