所需材料：
1.登录北京市商务委在线服务平台，网址：点击进入“申请外商来华邀请函”。填写用户名：1006 密码：123456；填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份，由单位负责人签字同意，加盖单位公章。将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第 ?? 号”位置；
2.邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法定代表人签字、单位盖章）；
3.负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一式两份（ 报 告 表.doc）；
4.邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；
5.邀请方营业执照原件及加盖公章的复印件；
6.入境人员护照复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期；
7.经办人身份证复印件；
工作流程：
1. 企业登录网站填表。登录北京市商务局在线服务平台，网址：点击进入“申请外商来华邀请函”。填写用户名：1006 密码：123456；填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份，由单位负责人签字同意，加盖单位公章。将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第 ?? 号”位置。
2. 准备好如下材料：邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法定代表人签字、单位盖章）；负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一式两份；邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；邀请方营业执照原件及加盖公章的复印件；入境人员护照复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期；经办人身份证复印件。
3. 将2中所述材料提交到海淀区商务局。
4. 海淀区商务局业务人员受理审核，报部门领导签字、盖章。
5. 企业领取。接商务局通知后，到商务局领取外商来华邀请函。